Datenschutz
Backoffice — RECOSO GmbH
1. Verantwortlicher
Verantwortlich für die Datenverarbeitung im backoffice der RECOSO GmbH ist die RECOSO GmbH. Kontaktdaten und vertretungs- berechtigte Personen entnehmen Sie bitte dem Impressum auf recoso.de.
2. Zwecke der Verarbeitung
Das backoffice dient der internen Verwaltung von Mitarbeiter- und Subunternehmer-Daten, der Erfassung von Stundenmeldungen, der Verwaltung von Verträgen, der Sub-Abrechnung sowie dem Beleg- und Buchhaltungsmodul.
3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag, Beschaeftigungsverhaeltnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Für Beschaeftigte gilt zusätzlich §26 BDSG.
4. Datenkategorien
Verarbeitet werden Stammdaten, Login-Daten, Beschaeftigungs- und Vertragsdaten, Zeiterfassungs-Daten sowie Beleg- und Finanzdaten.
5. Empfänger
Das backoffice laeuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland (Hetzner). Beleg- und Finanzdaten werden im Rahmen der DATEV-Export-Schnittstelle an die steuerberatende Stelle übermittelt. Eine Drittlands- übermittlung findet in der aktuellen Version nicht statt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden für die Dauer des Beschaeftigungs- bzw. Vertragsverhältnisses und darüber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere §257 HGB, §147 AO — 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Löschung, Einschränkung der Verarbeitung, Datenübertragbarkeit und Widerspruch. Sie können sich auch bei der zuständigen Datenschutzaufsichtsbehoerde beschweren.
8. Kontakt für Datenschutzanliegen
Für Anliegen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die im Impressum auf recoso.de angegebenen Kontaktdaten.
9. Änderungen
Diese Hinweise werden bei Änderungen der Verarbeitung angepasst. Stand: 12.06.2026.