Datenschutz
Backoffice — RECOSO GmbH
1. Verantwortlicher
Verantwortlich fuer die Datenverarbeitung im backoffice der RECOSO GmbH ist die RECOSO GmbH. Kontaktdaten und vertretungs- berechtigte Personen entnehmen Sie bitte dem Impressum auf recoso.de.
2. Zwecke der Verarbeitung
Das backoffice dient der internen Verwaltung von Mitarbeiter- und Subunternehmer-Daten, der Erfassung von Stundenmeldungen, der Verwaltung von Vertraegen, der Sub-Abrechnung sowie dem Beleg- und Buchhaltungsmodul.
3. Rechtsgrundlagen
Rechtsgrundlagen der Verarbeitung sind insbesondere Art. 6 Abs. 1 lit. b DSGVO (Vertrag, Beschaeftigungsverhaeltnis) sowie Art. 6 Abs. 1 lit. f DSGVO (berechtigte Interessen). Fuer Beschaeftigte gilt zusaetzlich §26 BDSG.
4. Datenkategorien
Verarbeitet werden Stammdaten, Login-Daten, Beschaeftigungs- und Vertragsdaten, Zeiterfassungs-Daten sowie Beleg- und Finanzdaten.
5. Empfaenger
Das backoffice laeuft auf eigener Infrastruktur in Deutschland (Hetzner). Beleg- und Finanzdaten werden im Rahmen der DATEV-Export-Schnittstelle an die steuerberatende Stelle uebermittelt. Eine Drittlands- uebermittlung findet in der aktuellen Version nicht statt.
6. Speicherdauer
Personenbezogene Daten werden fuer die Dauer des Beschaeftigungs- bzw. Vertragsverhaeltnisses und darueber hinaus im Rahmen der gesetzlichen Aufbewahrungspflichten (insbesondere §257 HGB, §147 AO — 6 bzw. 10 Jahre) gespeichert.
7. Betroffenenrechte
Sie haben das Recht auf Auskunft, Berichtigung, Loeschung, Einschraenkung der Verarbeitung, Datenuebertragbarkeit und Widerspruch. Sie koennen sich auch bei der zustaendigen Datenschutzaufsichtsbehoerde beschweren.
8. Kontakt fuer Datenschutzanliegen
Fuer Anliegen zum Datenschutz nutzen Sie bitte die im Impressum auf recoso.de angegebenen Kontaktdaten.
9. Aenderungen
Diese Hinweise werden bei Aenderungen der Verarbeitung angepasst. Stand: 12.06.2026.